给女方家报办酒吉日的格式，核心是把关键信息说清楚，不能让对方摸不着头脑，要明确说清办酒的具体日期，最好用农历加公历的写法，农历十月初八，公历11月10日”，这样女方长辈一看就懂，不会混淆，还要说明办酒的类型，是订婚宴还是结婚喜酒，避免和其他仪式搞混，得提一下办酒的大致地点，咱们定的是县城中心的幸福大酒店三楼宴会厅”，女方家好提前安排亲戚到场,不会跑错地方。
报吉日的时候，还要补充一些细节，比如要不要女方家帮忙准备什么，或者有没有需要注意的小习俗，比如有些地方办酒前要女方带陪嫁的东西，或者要提前核对桌数，这些都可以在告知里提一句，我表姐去年结婚时，男方家报吉日就写了“农历九月十二结婚喜酒，公历10月16日，地点在城郊的悦来酒楼，麻烦女方家提前准备好陪嫁的被褥，我们这边会安排车去接亲”，女方家一看就全明白,没再反复问。
如果是用书面形式报吉日，格式要规整，看着正式，开头可以称呼女方家的长辈，爸、妈”或者“叔叔、阿姨”，根据平时的叫法来就行，然后直接说吉日信息，不用绕弯子，我们这边定了农历十月二十，公历11月22日，举办结婚喜酒”，接着写地点和相关安排，地点在市区的开元国际酒店一楼大厅，桌数初步定了20桌，后续会再跟您核对”，最后可以加一句客气话，到时候我们会派车去接您和家里的亲戚，麻烦您提前安排好时间”。
也可以用手写的喜帖形式，这种格式更有传统味道，喜帖的正面可以写“恭请某某某（女方家长名字）”，背面写吉日和地点，农历十月初八 结婚喜酒 地址：XX市XX区XX路XX号”，我邻居家办酒时，男方家就用了这种手写喜帖，女方家收到后觉得很用心，还把喜帖贴在了客厅墙上，不管是书面还是喜帖，都要注意字迹清楚，别让女方家看不清内容，要是用电子档，就用宋体或者黑体,字号别太小。
如果是打电话或者当面跟女方家报吉日，格式不用太死板，但要把关键信息说全，打电话的时候，先跟对方打个招呼，阿姨，我是小周，今天跟您说一下我们办酒的吉日”，然后说清日期、类型、地点，我们定了农历十月初八的结婚喜酒，公历11月10日，就在咱们之前看的那家如意酒楼”，还要问问女方家有没有什么想法，您那边有没有觉得这个日子不合适，或者有别的安排？”这样显得尊重对方,不会自己定了就通知。
当面说的时候，可以带点小礼物，比如水果或者点心，边聊边说吉日的事，氛围会更轻松，我同事去年办酒，就是在女方家吃饭的时候说的，他先把礼物放下，然后说“叔叔、阿姨，我们跟长辈们商量好了，办酒的日子定在农历十月初八，就在咱们之前一起去看的那家酒楼，您看有没有什么要调整的？”女方家长当场就说了没意见，还跟他聊了办酒的细节,比打电话更亲切。
报吉日的时候，还要注意一些小细节，比如要提前跟自己家的长辈核对，确保日期是双方都认可的，别自己定了又改，给女方家添麻烦，要是女方家有不同的想法，比如觉得某个日子跟家里的长辈生辰相冲，或者有别的安排，要及时调整，别固执己见，报吉日的时候，最好把后续要做的事也提一句，后续我们会给您发具体的桌数清单，还有接亲的时间，您不用太操心”,让女方家放心。
还有，不管用哪种格式，都要注意语气，要客气、尊重，别像下命令一样，比如别说“我们定了哪天办酒，你们准备好就行”，要说“我们定了农历十月初八办酒，麻烦您那边帮忙通知一下亲戚，有什么需要我们帮忙的您随时说”，这样女方家会觉得被尊重，办酒的事也能顺顺利利的，要是有不确定的地方，比如地点还没最后定，就先跟女方家说“我们初步定了农历十月初八，地点还在看，确定了再跟您说”，别给假消息,避免耽误事。
报办酒吉日给女方家，不管用哪种格式，核心都是把信息说清楚，把尊重放在前面，这样双方沟通起来就顺畅，办酒的准备工作也能提前安排妥当,不会出乱子。